Stages
L'application
Étudiants en recherche ou en cours de stage, enseignants, rendez-vous sur l'ASSA l'application des stages. Toute la procédure y est détaillée.
Attention : pour les étudiants en alternance, voir la page Alternance.
Calendrier 2022-2023
BUT en Formation Initiale
- Forum des stages: dates 2023 à venir
- Dates du stage : 10/04/2023 au 16/06/2023 minimum (8 à 10 semaines ; du lundi au vendredi avec jours fériés décomptés).
- Date limite de remise des rapports : à déposer par l'étudiant sur l’application ASSA en version numérique, 1 semaine avant la soutenance
- Dates des soutenances : du 19 et 20 juin 2023
- La fiche d'appréciation est à remplir par l'entreprise 1 semaine avant la soutenance sur l'application ASSA
- La fiche d'évaluation est remplie pendant la soutenance dans ASSA
Étapes
Étape 1 : je cherche un stage
Le responsable des stages vous transmettra des offres par mail, il est impératif de consulter vos courriels. Vous devez en parallèle chercher des possibilités via votre réseau ou les nombreux sites d'offres.
Dans l'application ASSA (ici), renseignez chacune de vos initiatives en créant une entrée par entreprise contactée, puis une information pour chaque action (appel, candidature, entretien) effectuée. Cela nous permettra de mieux vous conseiller et vous accompagner.
Étape 2 : sur l'organisation d’accueil (entreprise…)
Utilisez la fiche de liaison, version française : PDF, version anglaise : PDF, Word pour être sûr d'avoir toutes les informations utiles à la création de votre convention telles que numéro SIRET, lieu du stage, sujet très précis (langages, technos, outils etc.), tuteur professionnel, signataire (ce sont en général des personnes différentes). Elle est aussi disponible sur l'ASSA.
Notez en tuteur IUT provisoire M. Grégoire Passault.
Étape 3 : je crée une convention
Depuis l'ASSA (ici) ou l'ENT, allez sur PSTAGE puis créez "une nouvelle convention" Cette étape est indispensable ; une fois la saisie terminée, l'équipe valide pédagogiquement votre convention (ou vous contacte rapidement en cas de problème)
Étape 4 : je valide la convention
Quand votre convention est validée pédagogiquement, le secrétariat en est informé et vous demande de déposer vos documents administratifs rapidement. Sans cela votre convention sera à l'arrêt.
Stages en France
- Attestation d'assurance responsabilité civile valide pour la période du stage, portant les mentions vie privée ou stage en entreprise, et votre propre nom.
- Attestation d'assurance habitation où est mentionné votre nom, votre adresse. Si vous habitez chez vos parents ils doivent rédiger en plus une attestation sur l'honneur.
Stages à l'étranger
- Attestation de sécurité sociale (voir l'assurance maladie)
- Attestation d'assurance rapatriement, pour les stages dans l'union européenne : carte européenne (gratuite, voir l'assurance maladie également), hors union européenne : assurance frais médicaux.
Ces justificatifs sont à déposer dans l’ASSA, onglet Documents. Une fois que vous aurez finalisé votre convention, en la signant en ligne, elle sera automatiquement envoyée à l'entreprise.
Étape 5 : je réalise le stage
Au début du stage (une semaine maximum après le premier jour), vous devez contacter votre enseignant référent (dans l'ASSA) pour lui transmettre l'adresse de la structure d’accueil et les coordonnées du tuteur professionnel effectif. N'hésitez pas à le contacter en cas de problème au cours de votre stage.
Étape 6 : je remets mon rapport
Étapes.
Vous aurez à envoyer l'équivalent de la première partie du rapport (présentation du contexte du stage) à votre enseignant tuteur, 15 jours après votre arrivée en stage. Le rapport final est à déposer en version électronique dans l'ASSA ; le PDF doit être lisible. L'archivage est une obligation légale, le document doit être conservé. Il sera diffusé dans l'ASSA aux promotions suivantes sauf si son auteur ou l'organisation d’accueil s'y opposent.
Étape 7 : je soutiens
À la date qui sera précisée dans l’ASSA, quand les jurys seront constitués.