Stages

L'application

Étudiants en recherche ou en cours de stage, enseignants, rendez-vous sur l'ASSA l'application des stages. Toute la procédure y est détaillée.

Attention : pour les étudiants en alternance, voir la page Alternance.

Calendrier 2022-2023

BUT en Formation Initiale

  • Forum des stages: dates 2023 à venir
  • Dates du stage BUT 2:
    • 08/04/2024 au 15/06/2024 maximum (8 à 10 semaines ; du lundi au vendredi avec jours fériés décomptés).
    • Date limite de remise des rapports : à déposer par l'étudiant sur l’application ASSA en version numérique, 1 semaine avant la soutenance
    • Dates des soutenances : 24 juin 2024
    • Le formulaire d'appréciation est à remplir par l'entreprise 1 semaine avant la soutenance sur l'application ASSA
  • Dates du stage BUT 3:
    • 26/02/2024 au 15/06/2024 maximum (12 à 16 semaines ; du lundi au vendredi avec jours fériés décomptés).
    • Le total avec votre stage BUT2 doit faire 22 semaines minimum et 26 maximum. Donc attention si vous avez fait uniquement 8 semaines de stage en but2 (il faut en faire 14 minimum en but3).
    • Date limite de remise des rapports : à déposer par l'étudiant sur l’application ASSA en version numérique, 1 semaine avant la soutenance
    • Dates des soutenances : 25 juin 2024. Cf ASSA pour détails
    • Le formulaire d'appréciation est à remplir par l'entreprise 1 semaine avant la soutenance sur l'application ASSA

Étapes

Étape 1 : je cherche un stage

Le responsable des stages vous transmettra des offres par mail, il est impératif de consulter vos courriels. Vous devez en parallèle chercher des possibilités via votre réseau ou les nombreux sites d'offres.

Dans l'application ASSA (ici), renseignez chacune de vos initiatives en créant une entrée par entreprise contactée, puis une information pour chaque action (appel, candidature, entretien) effectuée. Cela nous permettra de mieux vous conseiller et vous accompagner.

Étape 2 : sur l'organisation d’accueil (entreprise…)

Utilisez la fiche de liaison, version française : PDF, version anglaise : PDF, Word pour être sûr d'avoir toutes les informations utiles à la création de votre convention telles que numéro SIRET, lieu du stage, sujet très précis (langages, technos, outils etc.), tuteur professionnel, signataire (ce sont en général des personnes différentes). Elle est aussi disponible sur l'ASSA.

Notez en tuteur IUT provisoire Mme Sidonie Marty.

Étape 3 : je crée une convention

Depuis l'ASSA (ici) ou l'ENT, allez sur PSTAGE puis créez "une nouvelle convention" Cette étape est indispensable ; une fois la saisie terminée, l'équipe valide pédagogiquement votre convention (ou vous contacte rapidement en cas de problème)

Étape 4 : je valide la convention

Quand votre convention est validée pédagogiquement, le secrétariat en est informé et vous demande de déposer vos documents administratifs rapidement. Sans cela votre convention sera à l'arrêt.

Stages en France

  • Attestation d'assurance responsabilité civile valide pour la période du stage, portant les mentions vie privée ou stage en entreprise, et votre propre nom.
  • Attestation d'assurance habitation où est mentionné votre nom, votre adresse. Si vous habitez chez vos parents ils doivent rédiger en plus une attestation sur l'honneur.

Stages à l'étranger

  • Attestation de sécurité sociale (voir l'assurance maladie)
  • Attestation d'assurance rapatriement, pour les stages dans l'union européenne : carte européenne (gratuite, voir l'assurance maladie également), hors union européenne : assurance frais médicaux.

Ces justificatifs sont à déposer dans l’ASSA, onglet Documents. Une fois que vous aurez finalisé votre convention, en la signant en ligne, elle sera automatiquement envoyée à l'entreprise.

Étape 5 : je réalise le stage

Au début du stage (une semaine maximum après le premier jour), vous devez contacter votre enseignant référent (dans l'ASSA) pour lui transmettre l'adresse de la structure d’accueil et les coordonnées du tuteur professionnel effectif. N'hésitez pas à le contacter en cas de problème au cours de votre stage.

Étape 6 : je remets mon rapport

Étapes.

Vous aurez à envoyer l'équivalent de la première partie du rapport (présentation du contexte du stage) à votre enseignant tuteur, 15 jours après votre arrivée en stage. Le rapport final est à déposer en version électronique dans l'ASSA ; le PDF doit être lisible. L'archivage est une obligation légale, le document doit être conservé. Il sera diffusé dans l'ASSA aux promotions suivantes sauf si son auteur ou l'organisation d’accueil s'y opposent.

Étape 7 : je soutiens

À la date qui sera précisée dans l’ASSA, quand les jurys seront constitués.