FAQ-entreprises

ATTENTION

Depuis 2021 et la mise en place du BUT (Bachelor Universitaire de Technologie), cette page n'est plus mise à jour.

Se référer uniquement au site web du département Informatique de l'IUT de Bordeaux

Questions fréquemment posées

par les organismes d'accueil

  • Quels niveaux de formation ? Nous formons des étudiants
    • pour le DUT Informatique (Bac+2), en formation initiale (après le bac) et en formation continue (expérience professionnelle, autres études),
    • pour la Licence Professionnelle (Bac+3),
    • seuls les DUT en formation initiale sont concernés par les stages, tous les autres étudiants effectuant leur formation en alternance.
  • Dates et durée des stages ?

Le calendrier à jour est disponible sur la page d'accueil, avec des aménagements possibles pour raison d'épidémie.

  • En DUT, le stage dure au minimum 10 semaines.
  • Faut-il rémunérer le stagiaire ?
    • la loi impose une gratification pour les stages en France de plus de deux mois. C'est le cas pour les stages de DUT et Licence. Sauf cas particulier d'étudiant salarié en formation continue.
    • Le montant minimum est de 3,90 € par heure de présence effective à compter du 1er janvier 2020.
    • le versement de la gratification doit être mensuel.
  • Point sur le nombre d'heures effectuées :
    • Selon les modalités habituelles, le stage s'effectue à 35h/semaine.
    • Le stage de 10 semaines fait donc 350h, le stage de 16 semaines fait 560h.
    • Mais il faut déduire de ce total les jours fériés (de 7h chacun normalement). Il n'y a pas de congés rémunérés pour un stagiaire (dans ces conditions), le stagiaire n'est simplement pas rémunéré. La convention prévoit normalement en 2022 une durée effective de 336h.
    • La convention peut noter la rémunération de deux manières : montant horaire (au moins 3,90 EUR/h) ou mensuel, correspondant à un mois idéal de 22 jours de 7h (soit au moins 600,60 EUR/m). Le modèle habituel de convention ne prévoit pas de rémunération au mois lissé, ou sur l'ensemble du stage ; la rémunération réelle doit être effectuée chaque mois par rapport au nombre d'heures de présence réelles du stagiaire.
  • Peut-on prolonger le stage ? Oui, mais pas très longtemps. À la fin du stage, l'étudiant présente sa soutenance, et quelques jours plus tard le jury d'attribution du diplôme a lieu, qui met fin à la formation. La convention de stage ne peut pas s'étendre au delà. En 2021, le dernier jour possible de stage est le vendredi 2 juillet.
  • Et si je veux conserver le stagiaire au delà ? Dans ce cas il change de statut juridique, et devient un de vos employés, pour un emploi de vacances ou plus si affinités.

J'ai un stage à proposer

  • Envoyez votre proposition par courrier électronique à offres-stages-iut-info@diff.u-bordeaux.fr, ou par la poste, ou tout autre moyen.
  • Nous vérifions que l'annonce s'adresse bien à notre public : si l'annonce générique demande des ingénieurs pour 6 mois, précisez dans le courrier que ça peut aussi concerner des étudiants DUT et/ou des étudiants de Licence. Nous faisons suivre l'information aux étudiants concernés, qui sinon seraient découragés de candidater.

Que faut-il faire pour la convention ?

Nous nous chargeons de produire les conventions et de gérer le circuit administratif

  • Avec l'aide de l'organisme d'accueil, l'étudiant recueille les informations sur son stage (coordonnées de l'entreprise, sujet, compétences requises, nom du maître de stage, etc.). Il remplit une "fiche de liaison".
  • Cette fiche de liaison lui permet de saisir, sur une application Web de l'université, les éléments de la convention.
  • Nous désignons un professeur référent, qui sera votre interlocuteur et fera la visite de stage
  • Nous imprimons la convention, nous la faisons signer par toutes les parties concernées de l'université (l'étudiant, le chef du département informatique, le professeur référent) et nous vous l'envoyons pour signature par le maître de stage et la personne habilitée à signer au nom de l'organisme d'accueil du stagiaire.

Qu'y a-t'il dans cette convention ?

Notre convention suit le modèle standard publié par le Ministère, et mise à jour par les services juridiques de l'université de Bordeaux.

https://www.legifrance.gouv.fr/jopdf//jopdf/2015/0210/joe_20150210_0007.pdf

Législation

  • Où en est la législation sur les stages ? Elle a été modifiée récemment par la loi de 2014 et le décret de 2015. Les points principaux, qui s'appliquent pour les stages en France
    • les stages sont possibles uniquement dans le cas de vraies formations assurant au moins 200 h d'enseignement par an (nos étudiants de DUT ont 1200h sur 2ans...).
    • la gratification du stagiaire est obligatoire au delà de 2 mois (c'est le cas de nos étudiants)
    • le nombre de stagiaires est limité selon effectif de l'organisme d'accueil, et par maître de stage.
  • Plus de détails sur le site officiel https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F20559